


Змiст:
Вступ
1. Поняття електронний документ
2. Електронний документ ознаки властивості
3. Основні різновиди електронного документа
4. Тенденції розвитку електронного документу
Висновок
Використана література
Висновок:
Отже, електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
В Україні використання електронний документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" та Закону України "Про електронний цифровий підпис".
Проаналізувавши хід подій у сфері інформаційних правовідносин та інформатизації, зокрема, впровадження системи електронного документування в Україні, різноманітні документи та матеріали, можна зробити висновок, що у цьому напрямку здійснюються певні заходи. Можливо, не настільки інтенсивно, як в інших державах, але можна стверджувати, що через деякий час Україна, за умови системної правової та практичної розбудови системи електронного документування, також буде характеризуватися неабиякими здобутками у цій сфері. Використання оптичних носіїв дозволяє вирішувати основні проблеми забезпечення довготривалого зберігання цифрової інформації. Строки зберігання інформації на оптичних носіях можуть бути істотно збільшені (до 200-300 років) при використанні високостабільних матеріалів для підкладок носіїв і однорідних структур для представлення інформації. Одним з основних чинників, що визначають тривалий строк зберігання інформації на металевому і скляному оптичному дисках, є можливість зчитувати інформацію з них різними методами, наприклад методом скануючої тунельної мікроскопії.
Викладене дозволяє зробити висновок, що в Україні на початковому етапі вирішення проблеми архівного зберігання ЕД необхідним є розв'язання таких питань: визначення стратегії довготривалого зберігання, формату ЕД, носіїв інформації; розроблення структури та змісту метаданих ЕД; розроблення архітектури програмно-технічних засобів для реалізації архіву ЕД. Попередньо можливо відзначити перспективні напрями - це стратегія інкапсуляції ЕД, яка на початку реалізується в системах автоматизованого діловодства і має метадані, семантична модель яких має відтворювати вітчизняні нормативні вимоги до організації діловодства та роботи архівів.
У роботі була наведена класифікація електронних документів.
У блоці, що відображає особливості носія інформації виділено три фасети (ознаки класифікації), що характеризують документи: за формою носія інформації, за способом документизації, по можливості відділення носія від комп'ютера. До класифікації внесені наступні види електронних документів, що розрізняються по особливостях носія: стрічковий, картковий, дисковий; електромагнітний, оптичний, магнітний, магнітооптичний, голографічний, молекулярний (нанопам'ять), ємкісний, криогенний, напівпровідниковий, фазоінверсний, електростатичний; стаціонарний, зовнішній.
У блоці, що відображає особливості доступу до електронного документа і особливості програмно-апаратного середовища його функціонування, виділено сім фасетів: за технологією, способом і режимом доступу до документів, особливостей програмно-апаратного середовища, яке визначає, для якої платформи зроблений документ і чи можливе його використання на іншій платформі, характеру взаємодії користувача і документа, структури і складу документа. До класифікації внесені наступні види електронних документів, що розрізняються по особливостях доступу і програмно-апаратного середовища: мережевий, немережевий; локальний (місцевий), видалений; відкритого доступу і використання, обмеженого доступу і використання; детермінований, інтерактивний, динамічний; платформозалежний, платформонезалежний; гладкий, просторовий; гомогенний, гетерогенний.
У блоці, що характеризує інформаційну складову документа, виділено п'ять фасетів: «по призначеності для сприйняття людиною», «по каналу сприйняття інформації людиною», «по знаковій природі основної інформації», «по ступеню згортання інформації» і «по ступеню завершеності документа». До класифікації внесені наступні види електронних документів, що розрізняються по інформаційній складовій документа: сприймаємий людиною (опосередковано сприйманий), сприймаємий машиною, человеко-машино сприймаємий; візуальний, аудіальний, аудіовізуальний, тактильний, недоступний людському сприйняттю; текстовий (підрозділяється на текстовий письмовий і текстовий аудиальний), музичний, шумовий, образотворчий (підрозділяється на статичний і динамічний), картографічний, нотний, програмний продукт, комплексний; первинний, вторинний; закінчений, інтегрований.
Блок, що відображає обставини існування електронного документа в зовнішньому середовищі, містить три ознаки класифікації: «по характеру звернення документа», «за походженням документа», «по наявності юридичного статусу». До класифікації внесені наступні види електронних документів, що розрізняються по обставинах існування документа в зовнішньому середовищі: опублікований (підрозділяється на виданий, такий, що депонує (зареєстрований), розміщений в інтернет без реєстрації як ЗМІ), неопублікований; електронного походження, оцифрований, трансформований; що має електронний цифровий підпис, не має електронного цифрового підпису.
Дана робота виконана без використання російськомовних джерел, має високий рівень унікальності та реальні посилання на джерела. НА САЙТІ НЕ ПЕРЕДБАЧЕНА МОЖЛИВІСТЬ СКАЧУВАННЯ РОБІТ, ВОНИ ВИСИЛАЮТЬСЯ ЗАМОВНИКУ ПІСЛЯ ОПЛАТИ. Для того, щоб ознайомитись з даною роботою (у форматі відео огляду), отримати звіт з перевірки на плагіат та іншу інформацію, звертайтесь за телефоном +380501022921 (Telegram, Viber, WhatsApp) або n0501022921@gmail.com